Előkészületek

2018. január. 3.
  1. A szervezés az időpont meghatározásával kezdődik. A szervező családok ezt követően kijelölik a helyszínt, lefoglalják a szállást és meghatározzák az előleg befizetésének határidejét és módját.

     

  2. A befizetendő előleg 10 euró/fő.
    A 0-3 évesekre sem előleget, sem pedig tábordíjat nem szedünk. Ezek a gyerekek azonban nem részesülnek az előre megrendelt ebédekből és vacsorákból, feltéve, ha ezt a szülő nem kéri.

     

  3. A meghívó, információs levelek
    A családos cserkészet felnőtt tagjai egy külön Facebook-csoporton belül kommunikálnak egymással. Itt tisztázzák a következő találkozó legalapvetőbb kérdéseit. A táborral kapcsolatos tudnivalókról és egyéb részletekről külön levél készül, amely
    - tartalmazza a szállás pontos idejét és helyét,
    - meghatározza a tábordíjat,
    - tartalmazza a bejelentkezés feltételeit, az előleg befizetésének határidejét és módját,
    - körvonalazza az étkezés feltételeit,
    - megkéri a jelentkező családokat egy korosztályokra vonatkozó táblázat pontos kitöltésére, ami az ételadagok pontosítása miatt fontos, (a „korosztályos” táblázatra vonatkozó egyéb információt lásd még a 4. pontban),
    - feltünteti a szálláson elérhető materiális lehetőségeket (pl., hogy van mikrohullámú sütő),
    - pontosítja a várható plusz költségeket, vagyis az étkezés- és a szállásdíjon felüli kiadásokat (pl. strand- vagy múzeumbelépők),
    - feltünteti a táborba érkezés pontos idejét, és a helyszín megközelítését.

     

  4. Bejelentkezés
    Ennek feltétele az előleg pontos határidőre történő befizetése (lásd fentebb, a 2. pontban), ill. a bejelentkezéskor kerül sor a „korosztályos” táblázat kitöltésére is. A bejelentkezés minden adattal a googleform linken keresztül történik, figyelembe véve az adatvédelmi törvényt. Fontos, hogy egy vagy két napra senki sem jelentkezhet a rendezvényre, vagyis napijegy nincs! A cserkészcsaládok a táborozás teljes díját kötelesek befizetni, még akkor is, ha csak néhány napot tudnak eltölteni a táborban. Előleg nem jár vissza.

     

  5. Átmeneti fedezet
    A Szlovákiai Magyar Cserkészszövetség minden szervező családnak azok kérésére 1000 Euró értékben egy átmeneti fedezetet (kölcsönt) biztosít az előkészületekhez. A tábordíj fennmaradó összegét a szervezők gyűjtik be a táborozás valamelyik napján.